服务事项时间进程

教学研究与质量管理处服务事项时间进程

序号

事项名称

时间节点

工作流程

联系人

联系电话

备注

1

专业设置申报(新增专业、撤销专业、变更学位授予门类等)

5-7

国家通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→正式网络申报→报送工信部→国家结果发布→专业按年度提交建设任务书→教研处按年度下拨经费至专业负责人→各学院按照要求建设新专业,进行经费管理和监督,按要求完成经费支出,按年度提交经费执行报告→建设周期结束学院提交总结报告、经费执行报告。

张强

86402867

申报材料:

1.申报书

2.汇总表

3.建设任务书(仅新增专业)

建设周期结束材料:

1.专业建设总结报告

2.经费执行报告

2

拟新增学士学位授予专业申报

3

省通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→教研处报送省学位办

张强

86402867

申报材料:

1.申报书

2.汇总表

3

一流专业建设点申报

4-6

国家通知/省通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→正式网络申报→教研处报送工信部/省教育厅→国家/省评审结果发布→专业按年度提交建设任务书→教研处按年度下拨经费至学院负责人→各学院按照要求建设一流专业建设点,进行经费管理和监督,按要求完成经费支出,按年度提交经费执行报告→建设周期结束学院提交总结报告、经费执行报告。

张强

86402867

申报材料:

1.申报书

2.汇总表

3.建设任务书

建设周期结束材料:

1.专业建设总结报告

2.经费执行报告

4

新型辅修专业

根据建设需求

学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→专业按年度提交建设任务书→教研处按年度下拨经费至专业负责人→各学院按照要求建设新型辅修专业,进行经费管理和监督,按要求完成经费支出,按年度提交经费执行报告→建设周期结束学院提交总结报告、经费执行报告。

张强

86402867

申报材料:

1.培养方案

2.课程大纲

3.课程简介

4.授课教师名单

5.建设任务书

建设周期结束材料:

1.专业建设总结报告

2.经费执行报告

5

申报哈尔滨工业大学在线开放课程

5

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→立项课程提交建设任务书→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人开展课程建设,按要求完成经费支出,学院进行经费管理和监督→课程通过审批上线→课程负责人提交经费决算。

伊倩

86402867

立项材料:

1.课程申请书

2.汇总表

验收材料:

1.课程上线

2.经费决算

6

申报黑龙江省、国家精品在线开放课程

7-9

国家通知/省通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→教研处报送省教育厅(工信部)→省(国家)评审结果发布

伊倩

86402867

申报材料

1.申请书

2.汇总表

7

申报高水平专家共建本科课程

9

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送至教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→教务处教学运行中心下拨经费至学院负责人→学院组织课程建设,进行经费管理和监督,按要求完成经费支出→学院提交课程建设总结及经费决算。

伊倩

86402867

立项材料:

1.课程申请书

2.汇总表

建设周期结束材料:

1.课程建设总结报告

2.经费决算

8

文化素质教育课程立项及验收

12月初

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→批准立项的课程提交建设任务书、中英文简介及教学大纲;验收通过的课程提交课程建设任务书→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人按任务书要求组织课程建设,按时完成经费支出,学院进行经费管理和监督。

李淑静

86413467

立项材料:

1.立项申请书

2.汇总表

验收材料:

1.结题验收书

2.汇总表

3.经费决算

9

创新创业教育课程立项及验收

7

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→立项课程提交建设任务书→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人组织课程建设,按要求完成经费支出,学院进行经费管理和监督。

伊倩

86402867

立项材料:

1.课程申请书

2.汇总表

验收材料:

1.结题验收书

2.汇总表

3.经费决算

10

创新研修课程立项及验收

12月初

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人组织课程建设,按要求完成经费支出,学院进行经费管理和监督。

张强

86402867

立项材料:

1.申请书

2.汇总表

3.课程简介、课程大纲、教学设计、教案、教学日历等教学文件

4.建设任务书

验收材料:

1.结题验收书

2.汇总表

3.经费决算

11

创新实验课程立项及验收

12月初

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→立项课程提交建设任务书→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人组织课程建设,按要求完成经费支出,学院进行经费管理和监督。

张强

86402867

立项材料:

1.申请书

2.课程简介、课程大纲、教学设计、教案、教学日历等教学文件

3.建设任务书

验收材料:

1.结题验收书

2.汇总表

3.佐证材料

4.经费决算

12

新生研讨课程立项及验收

12月初

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人组织课程建设,永乐国际官网直营:按要求完成经费支出,学院进行经费管理和监督。

张强

86402867

立项材料:

1.申请书

2.课程简介、课程大纲、教学设计、教案、教学日历等教学文件

3.建设任务书

验收材料:

1.结题验收书

2.汇总表

13

核心课程立项及验收

根据建设需求

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→教研处下拨经费至课程负责人→课程负责人组织课程建设,按要求完成经费支出,学院进行经费管理和监督。

张强

86402867

立项材料:

1.申请书

2.汇总表

验收材料:

1.结题验收书

2.汇总表

3.佐证材料

14

申报规划教材

根据建设需求

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→教研处下拨经费至教材负责人→教材负责人组织教材编写,按要求完成经费支出,学院进行经费管理和监督→教材出版→教材样书交至教研处教学研究与教学建设中心。

张强

86402867

申报材料:

1.申请书

2.新编教材应附内容提要和详细的编写提纲,修订教材需附原版教材和同行专家的评阅意见。

3.汇总表

15

申报省教育厅“高等教育教学改革研究项目”立项、结题

4

省通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→报送省教育厅→省评审结果发布→教研处下拨经费至学院负责人→学院组织教师开展项目研究工作、进行经费管理和监督,按要求完成经费支出。

吴春燕

86413467

立项材料:

1.立项申报书

2.汇总表

结题材料:

1.结题验收书

2.汇总表

3.佐证材料

4.经费决算表

16

申报黑龙江省教育科学规划领导小组办公室“黑龙江省教育科学规划课题”立项、结题

1月、6

省通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→报送省规划办→省评审结果发布→教研处下发立项/结题文件→学院组织教师开展项目研究工作。

李淑静

86413467

立项材料:

1.课题申请评审书

2.审定书

3.汇总表

结题材料:

1.结题申请审批书

2.汇总表

3.专家鉴定意见

4.课题研究报告

5.调研报告

6.过程材料、佐证材料、7.经费决算等

17

申报黑龙江省高等教育学会“高等教育科学研究课题”立项、结题

1月、6

省通知→教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→报送省高教学会→省评审结果发布→教研处下发立项/结题文件→学院组织教师开展项目研究工作。

李淑静

86413467

立项材料:

1.课题申请评审书

2.审定书

3.汇总表

结题材料:

1.结题报告书

2.汇总表

3.研究工作报告

4.结题成果研究报告

5.课题成果主件等

18

申报哈尔滨工业大学“教学方法与考试方法改革项目、教育教学管理项目”立项、结题

11-12

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→教研处下拨经费至学院负责人→学院组织教师开展项目研究工作、进行经费管理和监督,按要求完成经费支出。

吴春燕

李淑静

86413467

立项材料:

1.立项申报书

2.汇总表

结题材料:

1.结题验收书

2.汇总表

3.佐证材料

4.经费决算等

19

申报哈尔滨工业大学“混合式教学改革项目”立项、结题

6

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→通过的项目提交建设任务书→教研处下拨经费至项目负责人→项目教师开展项目研究工作,按要求完成经费支出,学院进行经费管理和监督。

伊倩

86402867

立项材料:

1.立项申报书

2.汇总表

结题材料:

1.结题验收书

2.汇总表

3.佐证材料

4.经费决算等

20

申报哈尔滨工业大学教学成果奖

1/2

9-10

教研处通知→学院组织申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示、发文→下发奖金及证书。

吴春燕

86413467

申报材料

1.申请书

2.教学成果报告

3.佐证材料

4.汇总表

21

申报黑龙江省、国家教学成果奖

省级:21次,11

国家级:41次,4

  

国家通知/省通知→教研处通知→学院组织获校教学成果奖的相关成果申报初审→材料报送教研处教学研究与教学建设中心→学校专家组评审→结果公示→教研处报送省教育厅→省评审结果发布、下发省级证书、推荐申报教育部→教研处领取省级证书下发学院、下拨奖金。

吴春燕

86413467

申报材料

1.申请书

2.教学成果报告

3.佐证材料

4.汇总表

22

申请课程录入本科教务管理系统课程库

随时

教师、专业等提出申请报学院→专业集群教学委员会/学院大类教学委员会通过→学院主管领导同意并签字、盖学院章→学院填写课程清单(excel表格)→纸质版申请和电子版课程清单报送教研处教学研究与教学建设中心→教研处审核备案,录入课程库

吴春燕

86413467

提交的申请需写明课程增设或更改原因、授课对象、课程编码、中英文名称、总学时及学时分配、学分。注意课程变更是否影响学生的培养、毕业等。

23

文化素质教育讲座

随时

学院邀请主讲人→教学秘书提交讲座通知至教研处教学研究与教学建设中心→教研处审核并在校园网发布通知→学院组织讲座并在校园网发布新闻→学院在财务系统预约主讲人酬金申报→教研处经费卡负责人签字→学院至财务处报销

李淑静

86413467

注意做好参加学生名单记录工作

24

年度教学研究论文统计

9月初

教研处通知→各学院秘书统计论文发表情况→材料报送教研处教学研究与教学建设中心

李淑静

86413467

报送材料:

1.论文统计表

2.发表期刊的封面及论文首页扫描后的电子版

25

新教师入职培训

(本科生院组织)

7月(一般为夏季学期第3周)

教师教学发展中心下发培训通知→学院组织报名→汇总表报送教师教学发展中心→学校组织培训→教师参训并完成所有环节→颁发结业证书

王丽丹

86403965

汇总表

26

研究生助教培训

2/
   3
月、9

教师教学发展中心、研究生院下发培训通知→研究生秘书通知相关人员参训→研究生助教根据学习指南自行注册、登录、认证并完成相关学习内容→助教在培训期结束后登录课程网站查询培训考核结果→结业名单递交研究生院→研究生院发放岗位津贴

王丽丹

86403965

27

举办各类专题讲座、

工作坊

根据培训需求

教师教学发展中心下发培训通知→学院组织报名/教师扫码报名→报名汇总表报送教师教学发展中心→学校组织培训→教师参训→填写反馈问卷

王丽丹

86403965

汇总表

28

海外研修项目选派

4-5月选拔,9-10月派出(根据不同国家时间略有浮动)

教师教学发展中心下发选派通知→学院组织申报→推荐表、汇总表报送教师教学发展中心→学校专家组评审→结果公示→教师办理出国手续→派出→学习总结、报销、分享学习成果

王丽丹

86403965

1.项目推荐表

2.汇总表

3.学习总结

29

“中期学生反馈”教学咨询服务

3月初、

9月初

教师教学发展中心下发通知→学院转发通知至每位教师→教师自愿扫描二维码申请服务→教学咨询员与教师对接→前期会谈并了解教师需求→咨询员进入课堂观察,发放学生调查问卷→再次会谈反馈收集数据结果并提供建议→教师完善教学

王丽丹

86403965

30

哈尔滨工业大学“教学发展基金项目”(课程思政类)申报

根据建设需求

教师教学发展中心下发通知→学院组织申报初审→材料报送教师教学发展中心→学校专家组评审→结果公示、发文→下发盖章立项书/结题验收书并划拨经费→学院领取材料并组织教师开展项目研究工作、进行经费管理和监督,按时完成经费支出→研究周期结束后提交结题验收书、佐证材料、经费决算表

王丽丹

86403965

立项材料:

1.立项申报书

2.汇总表

结题材料:

1.结题验收书

2.汇总表

3.佐证材料

4.经费决算表

31

哈尔滨工业大学“教学发展基金项目”(教师发展类)申报

根据建设需求

(新申报)

教师教学发展中心下发通知→学院组织申报初审→材料报送教师教学发展中心→学校专家组评审→结果公示、发文→下发盖章立项书

王丽丹

86403965

1.立项申报书

2.汇总表

(已立项)

1.成立分中心等机构

项目负责人每年可按年度上报工作计划书、经费预算报送教师教学发展中心→教师教学发展中心按年度下拨经费至项目负责人→各分中心、委员会组织开展相关活动,进行经费管理和监督,按要求完成经费支出→年底提交总结、佐证材料及经费决算表

2.课程开发等

教师发展中心下拨经费至项目负责人→负责人按申报内容组织项目实施,进行经费管理和监督,按要求完成经费支出→研究周期结束提交结题报告书、佐证材料及经费决算表。

王丽丹

86403965

分中心等机构需提交材料:

1.工作计划书

2.经费预算表

3.总结报告

4.佐证材料(活动新闻、照片、参加人员名单等)

5.经费决算表

课程开发等需提交材料:

1.结题报告

2.佐证材料

3.经费决算表

32

校青年教师教学基本功竞赛

1/2

3月院级初赛

9月校级决赛

教师教学发展中心下发竞赛通知→各单位春季学期组织院级初赛→竞赛材料报送教师教学发展中心→秋季学期学校组织校级决赛→结果公示、发文→颁发获奖证书

王丽丹

86403965

1.学院竞赛安排情况统计表

2.校青年教师教学基本功竞赛推荐名单

33

教指委专家差旅费报销

随时

教指委专家粘贴票据→使用经费卡AUCA5810000116进行财务系统预约→经办人、验收人签字→预约单、票据送至师生服务中心1楼大厅14-16号窗口审核→教师教学发展中心人员取回报销材料并由相关领导签字→三个工作日内教师教学发展中心人员递送财务处报销

王丽丹

86403965

1.按财务要求粘贴好的票据

2.预约单(经办人、验收人签字)

  

34

学院上报教师参加校外教学竞赛获奖情况

随时

各学院负责收集教师参加校外教学竞赛信息→获奖证书扫描件报送至教师教学发展中心→中心统计获奖名单,提供至本科生院、工会等部门用于教师节、教学节等活动表彰

王丽丹

86403965

获奖证书扫描件

35

本科课堂教学准入

(春、秋学期各两次)

3周、16周发布通知

9周、17周备课检查

12周、18周试讲并公布结果

教研处发布通知→学院组织备课检查及试讲→通过教师材料报送教学质量监测与评价中心→准入教师资格审核→校级教学文件检查→校级试讲→公布结果

王磊

86418290

申报材料:

1.审批表(五类)2.汇总表

3.教学文件(大纲、日历、设计、教案)

形成材料:检查及试讲评价表

36

本科主讲教师授课资格认证

(春、秋学期)

1周发布通知

下一学期第3周公布结果

教研处发布通知→学院向教学质量监测与评价中心提交申报材料→认证资格审核→校级督导听课及学生评教→评价结果收集、统计→公布认证通过名单

王磊

86418290

申报材料:

1.申请表     2.汇总表

形成材料:专家听课评价表

37

教学贡献奖评审(含四类奖项)

(夏季学期)

1周发布通知

3周组织评审

教研处发布通知→学院组织教师填写申报材料报教学质量监测与评价中心→报名资格审核→组织专家评审会→拟获奖人公示→文件公布获奖名单

王磊

86418290

申报材料:

1.申请表     2.汇总表

3.佐证材料

4.跟踪考评材料

38

工程教育专业认证

10

中国工程教育认证协会发布通知→学校发布通知→相关专业提交申报材料到教学质量监测与评价中心→学校组织申报材料审核→正式网络申报→认证协会公布受理结果→教研处按经费管理办法下拨经费→各专业组织开展评建工作,按要求完成经费支出。

张强

86402867

专业认证材料:

1.自评报告

2.专业认证数据报告

3.认证项目任务书

4.专业认证总结报告

5.经费执行报告

39

学生评教

(春、秋学期)

15周开始评教

(夏季学期)

2周开始评教

下一学期第3周发布结果

评教系统设置→评教系统测试→教研处发布通知开始评教→评教过程问题处理→验证评教数据→向教师本人、学院、学生发布评教结果→受理教师申诉→撰写评教数据分析报告

张强

86402867

形成材料:

1.学生评教数据总表

2.学期评教结果分析报告

3.学生评教反馈数据

40

毕业生调查

5月毕业调查系统准备

6月启动调查工作

9月毕业调查结果反馈

毕业生调查系统设置→系统测试→教研处发布通知→调查过程问题处理→验证调查数据→撰写调查数据分析报告→汇总毕业生留言并向各学院和相关部门反馈

张强

86402867

形成材料:

1.毕业生调查数据总表

2.毕业生调查结果分析报告

3.毕业生留言汇总报告

41

教师预警及退出处理

7

历年评价结果分析→初步确定预警名单→教学委员会讨论→学院核实预警退出情况→教师预警退出文件向相关学院教学副院长发布

关玉晶

86418290

形成材料:

教师预警退出文件

42

质量监测国家数据平台数据填报

10-11

数据填报分工→教研处发布通知→系统用户设置→用户填报权限设置→各学院、职能部处提交数据→数据审核上报

关玉晶

86418290

形成材料:

年度质量监测国家数据报表

88张报表)

43

学院年度本科教学状态评价

1月征求指标修改建议

3月公布当年指标项目

11月指标数据采集

12月公布评价结果

征求指标修改建议→发布指标体系内容→学院教学执行→评价数据采集通知→本科生院各中心提交评价数据到教学质量监测与评价中心→数据汇总及统计→学院审核确认数据→发文件公布评价结果

关玉晶

86418290

形成材料:

年度学院教学状态评价结果公布文件

44

年度本科教学工作报告发布

11

发布质量报告采集通知→本科生院各中心及各职能部处提交质量报告素材到教学质量监测与评价中心→汇总相关数据及报告内容→发布报告

关玉晶

86418290

形成材料:

年度本科教学质量报告

  


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